Ordna en temafest
-
Vart det ett tag sedan du gjorde något roligt med vännerna och funderar du på att ordna en fest snart igen?
-
Har ditt barn födelsedag inom snar framtid och vet du ännu inte exakt vad du vill ordna för tillfället?
-
Ingår du i den kommitté som ansvarar för att organisera den halvårsvisa kontorsfesten och letar efter ett originellt sätt att göra det på?
Vid sådana tillfällen kan ett professionellt utformat roligt temafest vara den perfekta lösningen.
Från det ögonblick du väljer att ordna en temafest för ditt evenemang blir det med hjälp av lite kreativitet mycket lättare att fixa resten av evenemanget. Tänk dig till exempel att din lilla dotter fyller elva år och vill fira det med vänner. Du vet inte riktigt hur du ska gå tillväga, men du vet att hon är galen i prinsessor. Så varför inte ha ett prinsesskalas med klänningar att klä ut sig i, prinsessfilmer och en hel rad rosa kakor och godis? Eller vad sägs om en fest med Hawaii-tema för den kommande grillen i grannskapet, med Hawaii-marinader och -såser, Hawaii-skjortor och palmer? Alternativt kan du välja att gå tillbaka till 70-talet och ta med dina vänner tillbaka i tiden. Kort sagt kan valet av ett roligt och lämpligt temafest vara till stor hjälp när du organiserar din fest eller ditt evenemang. Det finns så många andra teman!
Att välja en temafest är dock bara det första steget. Därefter väljer du ett tema som hela festen eller evenemanget ska bygga på. Akrobater? Dansshow? Eldshow? eller kanske en Oktoberfest med Mister Oktoberfest, en Great Gatsby-fest, en Peaky Blinders-fest, en discofest, en hippie- eller vinterträdgårdsfest? Den enda gränsen du har när det gäller att välja en temafest är faktiskt din egen fantasi och kreativitet. Det är därför som det finns en så stor variation när det gäller att boka temafester i Sverige. Lite längre fram i den här artikeln kommer vi att ställa några användbara frågor som du kan ställa dig själv när du funderar på att ordna en temafest.
Det är inte nödvändigtvis svårt att boka en temafest för ditt tillfälle, t.ex. ett jubileum, men med tanke på det stora utbudet av valmöjligheter är det lämpligt att ta hjälp av en person som har erfarenhet av temafester och sådana bokningar, t.ex. en evenemangsansvarig. På Evenses har vi stor erfarenhet av temafester, tack vare de många fester med olika teman som vi har ordnat med våra kunder under åren. Vi ställer gärna vår expertis och erfarenhet till ditt förfogande så att du kan boka den perfekta temafesten för tillfället.
Du kan nå våra bokare och underhållningsspecialister sju dagar i veckan via offertformuläret på vår webbplats eller via e-post eller telefon. Om du vill undersöka alternativen först kan du använda sökmotorn på vår webbplats för att titta på alla tillgängliga alternativ. För att hjälpa dig svarar vi nedan på några korta frågor om vad du bör tänka på när du har bestämt dig för att boka en temafest. Ju mer information du har och får, desto större är chansen att din fest eller ditt evenemang blir en succé.
Boka en temafest: hur kommer du igång?
Som vi skrev tidigare är beslutet att boka en temafest bara det första steget i hela processen. Nästa steg är att bestämma vilken typ av temafest du vill ha och hur du ska gå tillväga. Svaren på dessa frågor är naturligtvis mycket personliga och beror i stor utsträckning på vilken typ av fest eller evenemang du planerar. Nedan försöker vi vägleda dig i rätt riktning med hjälp av några allmänna frågor, så att du redan kan börja fylla i tillfället.
För vem ordnar du festen eller evenemanget?
Den första frågan är också den mest logiska. När du har bestämt dig för att ordna en fest är det mycket viktigt att du tar hänsyn till vem festen eller evenemanget hålls för när du väljer temafest. Är det en kontorsfest till vilken ett 80-tal vuxna är inbjudna? Är det en födelsedagsfest för din sjuttonåriga son? Ska du göra något originellt för att fira din bröllopsdag snart? Eller organiserar du din skolfest? Se till att temat för festen eller evenemanget passar både den person som festen eller evenemanget är till för och de personer som är inbjudna.
Vilka teman är ofta framgångsrika och varför?
En av de bästa sakerna med att boka en temafest är att du i stor utsträckning kan sätta din egen prägel på eventet. Kreativitet är alltid ett måste när du bokar en temafest, men det är också klokt att se sig omkring och fråga efter teman som är populära för den typ av människor du bjuder in. På barnkalas är Disney till exempel nästan alltid en succé. Du kan dock gå lite längre genom att titta på vilka Disneyfilmer och figurer som är populära just nu och se om du kan integrera dem i temafesten. På så sätt kan du hålla tillfället roligt, lämpligt och trendigt.
Var kommer festen att hållas?
Platsen påverkar ofta vilka teman du kan välja, så det är alltid bra att tänka på var festen ska hållas om du vill förenkla planeringen. Om festen eller evenemanget till exempel hålls i ett område som är helt avgränsat och du tänker dig ett tropiskt paradis eller ett strandtema, kan det krävas mer pengar och arbete för att utveckla sådana teman ordentligt. Om du vill respektera budgeten kan det vara bättre att välja en annan typ av temafest. Men om festplatsen är t.ex. på stranden kan du dra nytta av den unika miljön när du väljer temafest och välja en tropisk temafest för tillfället. På så sätt kan du använda platsen för att bättre återspegla temat för din fest eller ditt evenemang.
Hur stor kommer festen att bli?
När man ordnar en fest eller ett evenemang är antalet gäster också en viktig faktor att ta hänsyn till, och när det gäller en temafest är det inte annorlunda. Förutom faktorer som underhållning, catering och logistik påverkas ditt val av temafest också av antalet gäster. Detta beror på att inte alla temafester passar lika bra för små eller stora grupper. En fest med temat engelskt teparty är till exempel bättre lämpad för mindre grupper med lite äldre personer. En fest med tema som tivoli eller vilda västern är lättare att ordna för större grupper med barn.
Vad är budgeten för festen?
Precis som för alla andra fester och evenemang som du redan har ordnat eller ska ordna spelar den tillgängliga budgeten en avgörande roll för att fylla tillfället. När det gäller temafester gäller i allmänhet att ju mer budget du har till förfogande, desto mer autentisk och genomarbetad kan du göra temafesten. Element som vackra dekorationer och originella tillbehör kostar pengar. Detta betyder dock inte att en mindre budget är utesluten eller tvärtom. Det finns bra alternativ för olika tillfällen, olika personer och olika budgetar. Av bland annat den anledningen kan du alltid kontakta våra specialister på festplanering.
Vad Evenses kan göra för dig
Särskilt för personer som aldrig tidigare har bokat en temafest kan en sådan bokning verka lite komplicerad. Det är det inte, men det är i allmänhet klokt att ta hjälp av en part som har erfarenhet av att boka temafester i Sverige. På Evenses har vi under åren hanterat hundratals bokningar för olika kunder vid en mängd olika tillfällen, och vi använder gärna den erfarenheten för att hjälpa dig att hitta och boka det tema som passar perfekt för ditt evenemang. Vi kan inte bara hjälpa dig att utforska de olika alternativen, utan också till exempel att slutföra evenemanget och förhandla med de artister du valt. På så sätt är du inte ensam utan kan alltid lita på våra bokare och underhållningsspecialister.
Vill du hyra en temafest för din personalutflykt, ditt teamevenemang eller ditt företagsevenemang?
På Evenses bokningsbyrå har vi flera temafester att erbjuda. Du kan tänka dig festtemat After-ski och Oktoberfest. Allt kommer att vara tänkt för temafesten, från festdekoration till musik, tänk till exempel på en DJ, en rolig kväll med komiker eller till och med ett trevligt coverband. Ta också en titt på våra svenska sångare. Har du andra idéer för temafester för dina grupputflykter, kontakta oss gärna för att diskutera möjligheterna till originella temafester.
Förutom musiker har vi även roliga andra alternativ som kan passa in i ditt temafest, t.ex. en fotoautomat, fotograf, polaroidfotografering, en fotobok eller ett roligt dansgolv som kan ge extra stämning åt ditt evenemang. Eller för ett barnkalas hemma en trevlig clown, ballongclown, buktalare eller figur.
Hyr en temafest för din personalutflykt, födelsedag eller fest.
Har du blivit entusiastisk över att anlita en av temafesterna eller har du fortfarande frågor? Kontakta gärna en av våra medarbetare eller begär en kostnadsfri offert. Vi är tillgängliga dygnet runt, både via telefon och e-post. Vi hjälper dig gärna med mer information om hur du hyr en temafest!
Med Evenses kan du:
